Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Unser Angebot an Sie als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz ein leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung Unbefristeter Arbeitsvertrag Pünktliche Lohnauszahlung Tägliche Abschlagszahlungen möglich Gesundheitliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Organisation des Tagesgeschäfts Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen Terminplanung und -koordination Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen Pflege von Kunden- und Stammdaten in internen Systemen Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben Ihr Profil als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
Ihre Aufgaben: als Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d) erstellen Sie Angebote und Lieferscheine sind zudem für Erfassung von Aufträgen verantwortlich unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen auch allgemeine Bürotätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben sowie der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kunden / Lieferanten etc.
Wertschätzung & Anerkennung: Ihre Leistungen werden gesehen, geschätzt und honoriert Strukturierte & persönliche Einarbeitung Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit regelmäßigen Anpassungen Arbeitsklima: entspanntes Umfeld mit flachen Hierarchien Moderne Büroräume: die konzentriertes Arbeiten ermöglichen Flexibles Arbeiten & Homeoffice Ihre Aufgaben: Fachliche Beratung: Sie begleiten Mandanten kompetent in steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und entwickeln individuelle Lösungskonzepte Gestaltung und Betreuung von Mandantenprojekten: Sie erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen und stellen sicher, dass alle Vorgaben korrekt umgesetzt werden Führung und Teamverantwortung: Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter, fördern deren Entwicklung und übernehmen Führungsverantwortung im Team Kanzleientwicklung aktiv mitgestalten: Sie bringen eigene Ideen ein, optimieren Prozesse und tragen dazu bei, die Kanzlei zukunftsorientiert weiterzuentwickeln Option auf Partnerschaft: Bei Interesse besteht die Möglichkeit, sich langfristig in die Geschäftsleitung einzubringen und Verantwortung als Partner zu übernehmen Ihr Profil: Erfolgreiches Steuerberaterexamen mit mehrjähriger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht sowie Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Mandanten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.